Til Fodboldklubberne i Aarhus Kommune

Kunstgræsbanerne på Ellekærskolens Idrætsanlæg skulle have været indviet d. 30. september 2024, hvorefter de skulle have været klar til brug. Desværre måtte Aarhus Kommune afvise, at modtage banerne fra entreprenøren pga. fejl og mangler. Det er på nuværende tidspunkt uklart hvornår banerne bliver klar til anvendelse. Vi melder ud så snart vi ved noget.

Sport & Fritid indleder alligevel indsamlingen af bookingønsker til de nye "kommunale" kunstgræsbaner på anlægget for vinterperioden (1. november 2024 til 31. marts 2025), så vi er klar når banerne er klar.

Læs først "Retningslinjer for kommunale kunstgræsbaner" som er vedlagt eller som kan findes på foreningsportalen: https://selvbetjening.winkas.net/side.asp?wkid=10017&side=52&navid=63

Det er besluttet, at prioritere klubber uden egen kunstgræsbane.

Bemærk at anlægget indeholder 2 11-mandsbaner som er underopdelt i 2 7/8-mandsbaner.

Bane A og Bane B, med underopdelingen A1 og A2 samt B1 og B2. Booking af en 11-mandsbane vil således kræve, at der bookes A1 og A2 på samme tid eller B1 og B2.

Vi skal bede om at i afgiver jeres ønsker pr. mail på mailadressen mnat@aarhus.dk.

Fristen er onsdag d. 30. oktober 2024, kl. 12.00. Herefter vil de resterende tider blive udbudt efter "først-til-mølle-princippet".

Ansøgningen skal indeholde:

• Ansøger (foreningens navn samt ansøger, som skal være den bookingansvarlige eller formanden i foreningen)
• Tidsinterval "fra-og-til-dato" og "fra-og-til-klokkeslet". Angiv tillige alternative tidspunkter.
• Angiv om der søges en 7/8-mandsbane eller en11-mandsbane.
• Angiv hvilke hold der skal bruge tiden eller tiderne og herunder om det er børn eller voksne. Dette kan kræve en opdeling af den samlede ansøgning.

Da vi ikke ønsker "huller" i bookingflowet, kan/vil tider blive rykket frem eller tilbage, så tiderne udnyttes mest optimalt.

For at sikre kontinuitet i klubbernes aktiviteter samt den mest optimale udnyttelse af kunstgræsbanerne vil lange sammenhængende bookingforløb vil blive prioriteret over korte bookingforløb.

Afsnittet om sæsonbooking vil her i indkøringsfasen/-sæsonen afvige fra det der er beskrevet i "retningslinjerne".

Booking af sommertider på kunstgræsbanerne, vil der blive orienteret særskilt om senere.